21.05.2014 Подтвердить представительские расходы можно любой первичкой

Представительские расходы подтвердит любой первичный документ, из которого следует, что товары, работы или услуги использованы при проведении деловых переговоров. Такое разъяснение содержится в письме ФНС России от 08.05.14 № ГД-4-3/8852.

Представительские расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других компаний, участвующих в переговорах, относятся к прочим (пп. 22 п. 1 ст. 264 НК РФ) и нормируются.

В разъяснении Минфина от 10.04.14 № 03-03-РЗ/16288, напомнили налоговики, сказано, что подтвердить представительские расходы можно отчетом о проведении мероприятия, утвержденным руководителем. К отчету следует приложить первичные документы о приобретении товаров, работ, услуг.

Таким образом, помимо первичных документов, подтверждающих факт приобретения товаров, работ услуг, достаточно любого первичного документа, из которого следует, что данные приобретения использованы при проведении, например, переговоров или официальных приемов партнеров.