21.05.2014 Центробанк изменил правила наличных расчетов

Компании не вправе тратить наличную выручку на оплату аренды недвижимости, выдачу и возврат займов. Лимит в 100 тыс. рублей на наличные расчеты продолжает действовать, но с ограничениями. Таковы основные изменения в правила наличных расчетов, внесенные указанием ЦБ РФ от 07.10.13 № 3073-У.

Документ вступает в силу по истечении 10 дней после даты официального опубликования. Предыдущие правила отменяются Указанием Банка России от 16.10.13 № 3076-У.

Правила для компаний. Наличную выручку компании вправе тратить строго на определенные цели (см. ниже). Похожие нормы есть и в старом Указании ЦБ РФ от 20.06.07 № 1843-У , но в новых правилах есть уточнение. Теперь прямо запрещено расходовать выручку на оплату аренды недвижимости, выдачу и возврат займа, включая проценты, любые операции с ценными бумагами и проведение азартных игр (п. 4 Указания № 3073-У).

Заметим, что ЦБ РФ и раньше запрещал расходовать наличную выручку на выдачу займов (письмо от 04.12.07 № 190-Т). Иначе возможен штраф до 50 тыс. рублей по статье 15.1 КоАП РФ.

Предельный размер наличных, которыми компания вправе рассчитываться в рамках одного договора с другой организацией или индивидуальным предпринимателем, не изменился и равен 100 тыс. рублей. Но Банк России уточнил, что лимит по одному договору действует, даже если контракт уже закончился. Например, у компании истек договор аренды, она освободила помещение, но за ней числится долг. Погасить его наличными можно только в пределах 100 тыс. рублей. И только если ранее по этому же договору арендатор не платил наличными. Из Указания № 1843-У это прямо не следовало, поэтому возникали споры.

Правила для предпринимателей. Новые указания распространятся и на предпринимателей. Но есть одно отличие. Бизнесмены теперь вправе тратить наличную выручку без ограничений на личные нужды. Составлять авансовый отчет не надо. Запрета на расходование выручки не было и раньше, что подтверждала и ФНС (письмо от 31.08.12 № АС-4-2/14504). Но разрешающие нормы тоже отсутствовали. Поэтому возникали споры, но теперь их не будет.

На что можно потратить наличную выручку:

- на выдачу сотрудникам зарплаты, пособий, подотчетных;

- на оплату поставщику или заказчику товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг (кроме аренды);

- на возврат денег покупателям за товары, работы, услуги, ранее оплаченные наличными.