19.08.2013 Расшифровка в акте сверки упростит возврат долгов

Во избежание спорных ситуаций с контрагентами важно правильно составить акт сверки расчетов, указав в нем сумму долга, период сверки, наименования компаний, номер и дату договора, поставив подписи и ссылки на нужный договор.

В актах сверки расчетов с контрагентами есть реквизит, о котором часто забывают, - это ссылка на договор. Но договор – основание возникновения долга и без ссылки не неясно, о каких суммах идет речь в документе. Путаница часто приводит к спорам с контрагентами, решать которые приходится в суде. Одни судьи считают, что акт сверки даже без ссылки на договоры является доказательством существования долга (постановление Президиума ВАС РФ от 05.03.13 № 13031/12). Но такой исход спора возможен, если между компаниями одна-две операции. Когда сделок много, разобраться откуда возник долг, часто непросто. Поэтому суды не считают акты без ссылок доказательствами (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 24.01.13 № А56-56539/2011).

Спора с контрагентом можно избежать, если рядом с каждой суммой в акте прописать номер и дату договора или другой первички, а также поставить подписи обеих сторон сделки.