11.11.2013 Подтвердить расходы можно любым товарным чеком

Отсутствие в товарном чеке данных о покупателе или подробного перечня товаров не является нарушением. По мнению судей, доначисления в таких случаях незаконны.

Если подотчетник закупил товары в магазине, то в подтверждение расходов он обычно представляет товарный и кассовый чеки. И далеко не в каждом товарном чеке указывается фамилия покупателя. Если она не записана, то не доказано приобретение товаров работником организации либо предпринимателя, считают налоговики.

Пример
Товары закупались через сотрудников, которым выданы деньги из кассы налогоплательщика. Ими представлены авансовые отчеты, также имеются требования-накладные, акты на списание ценностей. Сама закупка не оспаривалась инспекцией. Не опровергнуто и использование имущества в производственных целях. Все это позволяет признать затраты, доказывает незаконность доначислений (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 28.01.13 № А78-3770/2012).

Среди обязательных реквизитов товарного чека не упоминается фамилия или наименование покупателя. Лучше, если продавец ее укажет. Но отсутствие подобных сведений не нарушение, чек все равно подтверждает затраты (постановление ФАС Поволжского округа от 26.01.09 № А55-17915/06). К нему может быть приложена справка или объяснительная поставщика, свидетельствующие о закупке налогоплательщиком (постановление ФАС Поволжского округа от 28.08.08 № А65-24857/07).

С товарным чеком связаны и другие претензии. Например, в нем иногда указывается обобщенная информация о закупке. Скажем, говорится о приобретении канцтоваров без их детального перечня. Инспекция заявляет о документальной неподтвержденности расходов, но обычно при этом проигрывает суд (постановление ФАС Поволжского округа от 03.02.06 № А55-14012/05-32). Перечень приобретенных товаров разрешается внести в приходный ордер, составленный бухгалтерией. Также он может быть указан в объяснительной сотрудника, закупившего товар. В ней указываются наименование каждого из закупленных товаров, их количество, цена и общая стоимость. Соответствие итоговых сумм по объяснительной и товарному чеку говорит о реальности затрат.