05.11.2013 Штраф за непредставленные документы можно оспорить

Налоговики не вправе штрафовать компанию за запрошенные бухгалтерские регистры, не упомянутые в учетной политике и графике документооборота. К такому вывод пришел суд (постановление ФАС Центрального округа от 30.07.13 № А64-5847/2012). Инспекция запросила оборотно-сальдовые ведомости по счету 10, аналитические карточки по счетам 10, 43, 60, 62… Компания не предоставила их, поэтому была оштрафована по пункту 1 статьи 126 НК РФ. Однако суд отменил санкции, поскольку наличие этих документов у компании не доказано. Вышеприведенные документы - бухгалтерские регистры. Их форму компания определяет самостоятельно (ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Она предъявила свою учетную политику и график документооборота. Там не упомянуты спорные регистры. Если нет документов, то их выдача невозможна. Поэтому в непредставлении нет вины юрлица. А значит, нет и штрафа (ст. 109 НК РФ). Кроме того, компания направила в инспекцию самостоятельно разработанные формы учетных регистров. В них дана вся необходимая информация по учету ценностей. Это косвенно показывает, что нет других карточек и ведомостей, запрошенных ревизорами. Об их отсутствии рекомендуем уведомить налоговиков в произвольном письме. Там приводятся названия и реквизиты документов, представляемых в ИФНС и заменяющих истребованные. Письмо подписывается руководителем компании либо представителем, действующим по доверенности (ее копию желательно приложить к письму). И передается в инспекцию вместе с копиями документов по операциям, интересующим проверяющих. О недопустимости штрафа за невыдачу отсутствующих документов сказано в определении ВАС РФ от 26.09.08 № 11657/08. Налогоплательщики выигрывали и в арбитражных округах (постановления ФАС Волго-Вятского округа от 18.08.10 № А29-9675/2009, ФАС Северо-Западного округа от 12.04.10 № А26-3052/2009)